Cómo crear un QR para pedir canciones en un evento

¿Se puede hacer con un generador de QR gratis?

Sí, y hay tres formas habituales de hacerlo. Cada una tiene su pega.

Un QR a un formulario. Los invitados escriben la canción y te llega una lista en una hoja de cálculo. Es fácil de montar, pero la lista no tiene orden: diez personas pidiendo la misma canción son diez filas, y nadie te dice cuál importa más. Además, alguien tiene que leerla y pasársela al DJ.

Un QR a una playlist colaborativa. Los invitados añaden canciones directamente. El problema es que todas las aportaciones pesan lo mismo, así que basta con una persona que meta treinta canciones suyas para que la lista deje de representar a los demás. Lo hemos visto muchas veces.

Un QR a un chat. El más rápido de montar y el más caótico: mensajes mezclados, sin orden y sin forma de saber qué quiere la mayoría.

¿Qué hace el QR de una app de peticiones que no hace uno genérico?

Tres cosas que cambian el resultado. La primera, se vota: si una canción ya está pedida, el siguiente invitado no la repite, la apoya, y la lista se ordena por lo que quiere la mayoría. La segunda, el DJ aprueba o rechaza cada petición, así que nada suena sin que él lo decida. Y la tercera, las canciones vetadas se bloquean antes y los invitados ni las ven.

Con un formulario o una playlist puedes recoger peticiones. Con una app, además, sabes cuáles pesan.

¿Cuándo basta con un QR genérico?

Cuando la fiesta es pequeña y la música la pones tú. Para un cumpleaños entre amigos, un QR a una playlist compartida hace el apaño: la gente añade temas, tú los vas mirando y listo. No hace falta más.

Deja de bastar cuando hay mucha gente que no se conoce, un DJ que no puede estar pendiente de una hoja de cálculo o canciones que no deberían sonar. Es decir, en casi cualquier boda o evento de empresa.

¿Qué tiene que tener un buen QR para pedir canciones?

Que sea fijo y reutilizable. Si trabajas eventos a menudo, lo último que quieres es generar un código nuevo cada fin de semana. Un QR que no cambia de un evento a otro se imprime una vez y sirve toda la temporada.

Que no obligue a descargar nada. El QR tiene que abrir una web en el navegador. En cuanto hay que instalar una aplicación o crearse una cuenta, la participación cae, y los primeros en quedarse fuera son los invitados mayores.

Que lleve tu marca. Si eres DJ o empresa de sonido, la pantalla que se abre al escanear la van a ver todos los invitados. Que salga tu logo, tus colores y tus redes convierte cada evento en un escaparate; si sale la marca de otro, el escaparate es suyo.

Es exactamente como está hecho el de TuParty: un QR fijo que sirve toda la temporada, que abre una web sin instalar nada y que lleva tu marca, no la nuestra. Para los invitados es una app tuya, con enlace a tus redes y a tu contacto.

¿Qué datos de los invitados recoge?

Merece la pena preguntárselo antes, sobre todo en un evento de empresa. Muchos formularios piden nombre y correo por defecto, y eso ya son datos personales de los asistentes que alguien tiene que custodiar.

Lo más limpio es que pedir una canción no exija identificarse: se escanea, se pide y se vota, sin cuenta, sin correo y sin contraseña. Así participa más gente y no acumulas datos que no necesitas.

¿QR estático o dinámico?

Es un detalle técnico que da muchos disgustos. Un QR estático lleva el enlace dentro del propio código: no depende de nadie y no caduca. Un QR dinámico pasa antes por los servidores del servicio que lo generó, lo que permite cambiar el destino sin reimprimir.

La pega es que algunos generadores gratuitos crean códigos dinámicos que dejan de funcionar cuando termina la prueba o dejas de pagar. Si vas a imprimir el QR en papelería que no se puede repetir, comprueba antes qué tipo es.

¿Y dónde se pone?

Eso da para otro artículo, y lo tenemos: dónde poner el QR para pedir canciones y cuántos necesitas, con el tamaño, la impresión y los fallos típicos. Si el evento no es una boda, lo que cambia es el sitio, no el funcionamiento: aquí tienes cómo va la app para pedir canciones en fiestas y eventos.